Как оформить докладную записку

В пределах компании. Передается лично, либо через начальника отдела или секретаря О нарушении трудовой дисциплины Вне компании. Передается почтой либо через канцелярию сторонней компании-адресата О вынесении благодарности Внутренние записки оформляются в свободной форме, для внешних обязательно заполнение на бланке организации и регистрация в журнале исходящих документов. Их целесообразно разместить на информационном стенде, либо оставить несколько экземпляров у секретаря. Каждый служащий, имеющий в том надобность, должен знать, как пишется докладная записка.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами 21. Обратите внимание Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки — дата составления и подписания. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения — в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Обратите внимание Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких-либо мер, издания документов, проведения мероприятий. Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа.

Рассмотрим различия в составлении и оформлении докладных записок, служебных записок и справок. Докладные и служебные. На практике не редко используется докладная записка, образец вы найдете в Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении. Файл: Скачать Докладная записка правила оформления. докладная записка на сотрудника за оскорбление докладная записка о прогуле докладная.

Докладная записка: образец

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — 0286041 Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Составление и оформление докладной записки

Обстоятельства подачи докладной влияют на ее содержание и оформление Докладные подают в разных случаях. Тем не менее, есть общие моменты: Документ адресуют вышестоящему лицу. Кому именно, зависит от конкретной ситуации, численности и структуры компании, содержания локальных актов.

Во внутренних документах компании может быть указано, кто именно из сотрудников обладает полномочиями для разрешения данного вопроса.

Докладную направляют руководителю организации или подразделения. Если случай связан с простоем, работник подает документ непосредственному руководству. Докладную записку подают, чтобы добиться конкретных результатов. Например, наказания нарушителя, фиксации времени простоя или разрешения производственного вопроса. Содержание записки не обязательно связано с привлечением кого-либо к ответственности.

По своей цели документ может быть информационным, носить отчетный характер или содержать какое-либо предложение по работе. Докладную подают по указанию руководства или личной инициативе. Внесите в шаблон докладной записки нужны данные В законе нет специальных указаний о том, как именно составлять и оформлять докладные записки.

Документ составляют в свободной форме с учетом общих требований к оформлению документов. На бланке организации это делают в случае, если в компании практикуют использование специально разработанных и утвержденных форм. Из докладной должно быть понятно: Кому ее адресовали. В связи с какими обстоятельствами заявитель подает документ. Например, это может быть директор компании или руководитель отдела. Название компании. ФИО и должность сотрудника, которое подает докладную. Документ нужно озаглавить.

Если в компании принято нумеровать такие документы, поставьте соответствующий номер. Также укажите дату и место составления. В основной части докладной записки излагают суть обращения.

Следует: перечислить факты; сформулировать, зачем автор докладной ее подает. Сломалось оборудование, не привезли необходимые товары и т. Если докладную подает непосредственный руководитель прогульщика, он сообщает об обстоятельствах прогула, прилагает соответствующие акты и просит об увольнении нарушителя согласно ТК РФ.

В финальной части докладной записки заявитель указывает свою должность, расписывается и делает расшифровку подписи. Вложенные файлы Докладная записка о совершении виновных действий.

Докладная записка

Проверено, вирусов нет! Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения. На практике не редко используется докладная записка, образец вы.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Справка Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Классификация возможна по нескольким признакам: в зависимости от содержания: информационными, доносящими определенные данные до начальства; отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности; инициативными — с предложениями работника; в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней направляемой к руководству самой компании и внешней то есть адресатом является вышестоящая организация ; в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. По данному признаку можно выделить множество типов служебки. Особенности составления докладной записки Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Обстоятельства подачи докладной влияют на ее содержание и оформление Докладные подают в разных случаях. Тем не менее, есть общие моменты: Документ адресуют вышестоящему лицу. Кому именно, зависит от конкретной ситуации, численности и структуры компании, содержания локальных актов. Во внутренних документах компании может быть указано, кто именно из сотрудников обладает полномочиями для разрешения данного вопроса.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

К записи 666 комментариев Елена 14 03 2017 Я работаю на заводе РккЭнергия. У борщиц проход с 5 утра до 22. Январь, февраль, середина марта, я проходила по просроченному, как оказалось, вкладышу, когда я в августе пришла на предприятие, мне его выдали, и мне было ничему посмотреть до какого года возможен проход. Ходила себе работала, а охрана завода пропускала. Я считаю, что охрана не выполняла свои должностные обязанности, а я просто была невнимательна, ведь это секретный завод, и это охраны должностные обязанности. Что делать в этой ситуации, ведь моя начальница не виновата в том, что меня остановили? В этой ситуации, прежде всего, виноваты Вы.

Как написать докладную записку

Как видно из определения, докладные записки создаются для изложения какого-либо вопроса. Их принципиальное отличие от справок в том, что они содержат выводы и предложения автора по излагаемому вопросу. Докладные записки могут касаться самых разных вопросов. Они составляются по вопросам основной деятельности, по личному составу перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных