Как рассчитать топливо в путевом листе

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Первая — это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ. Вторая часть — это отрывной талон, являющийся основным документом, по которому заказчику работ выставляется счет за оказанные услуги. К первой части должна обязательно прилагаться ТТН. Водитель получает путевой лист минимум на один день, а максимальный срок выдачи составляет один месяц. Срок хранения у путевых листов такой же, как и у других бухгалтерских документов — пять лет.

Водители прикалываю чек, если бензин приобреталсяа вот вписывают в путевой, и уже потом считают остаток бензина в баке на. Как подсчитать нормативный расход бензина? ГСМ и путевой лист - удобный калькулятор расчета! БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОПЛИВА Для учета топлива Нормы расхода топлива необходимо рассчитывать следующим образом: при Водитель представил путевой лист, согласно которому фактический расход.

Как рассчитать и отразить в путевом листе норму расхода дизельного топлива?

Проверить контрагентов Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно. Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от 18. Среди них нет остатка бензина при въезде и выезде. Но компании выгоднее внести в путевой лист расход топлива автомобиля.

Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации. Это обеспечивает контроль за использованием ГСМ, разумную экономию топлива и ограничивает необоснованные затраты предприятия. Нормативный расход топлива Qн определяется для каждого конкретного автомобиля в зависимости от его типа легковой, автобус, грузовой, бортовой, специальный и т.

Предприятие вправе корректировать нормативные расходы топлива п. Для этого применяются поправочные повышающие и понижающие коэффициенты. В частности, расход топлива повышается при работе в холодное время в зависимости от фактической температуры возду- ха пп. Кроме нормативных расходов допускается дополнительное потребление топлива в следующих объемах п.

При запуске автомобилей на жидком топливе эта надбавка не применяется. Если модели и модификации автомобилей не имеют существенных конструктивных отличий в модели двигателя и конструкции трансмиссии от базовой модели, временная линейная норма определяется в том же размере, что и для базовой модели, а при наличии некоторых отличий — по формуле, приведенной в пп.

При этом линейная норма расхода газового топлива определяется путем корректировки рассчитанной линейной нормы расхода жидкого топлива с помощью переводных коэффициентов, приведенных в пп. Как оформить списание ГСМ ГСМ списываются, как правило, на основании путевых листов, по которым определяют: количество топлива в баке в баллоне автомобиля на начало смены рейса по данным измерительных приборов; количество заправленного топлива в течение смены рейса ; остаток топлива на конец смены рейса.

Для учета дополнительного потребления топлива, предусмотренного в п. Документы должны быть утверждены руководителем предприятия. Как отразить списание ГСМ в бухучете ГСМ списываются по фактической стоимости топлива, израсходованного при эксплуатации автомобиля, но с учетом норм расходов.

То есть при списании ГСМ в бухгалтерском учете сравнивают нормативный и фактический расход топлива. Если фактический расход превышает норму, то предприятию следует выяснить, почему это произошло, ведь такой перерасход может свидетельствовать о неисправности соответствующих систем транспортного средства или нецелевом использовании топлива. Решение о причинах и компенсации перерасхода топлива за счет водителей, других работников или третьей стороны, по вине которой возник перерасход принимает руководитель предприятия.

При этом стоимость перерасходованного топлива взыскивается с виновного лица. Принятие решения обычно относится к компетенции руководителя предприятия. Списание ГСМ может производиться с помощью одного из методов учета выбытия запасов, предусмотренных в п. Чаще всего на практике применяют метод средневзвешенной себестоимости или ФИФО.

Налоговый учет НДС. Приобретая ГСМ, предприятие получает право включить в налоговый кредит отчетного периода суммы НДС, уплаченные начисленные по результатам таких операций п. При выявлении сверхнормативных расходов топлива налогоплательщики должны уменьшить отраженный при приобретении ГСМ налоговый кредит путем начисления налоговых обязательств на сумму сверхнормативных расходов ГСМ.

База налогообложения определяется исходя из стоимости приобретения ГСМ п. Налог на прибыль. Корректировки финансового результата до налогообложения по операциям списания ГСМ НК не предусмотрены. Включать ли стоимость перерасхода топлива в налогооблагаемый доход водителя и удерживать ли НДФЛ, начисленный на сумму перерасхода?

Если перерасход топлива возник не по вине работника, то оснований для удержания НДФЛ нет. При этом возникший по объективным причинам сложные погодные условия, техническое состояние авто и др. Если будет доказано, что перерасход топлива произошел по вине работника, тогда предприятие может взыскать с него стоимость такого топлива, например удержать стоимость бензина из его зарплаты. При этом рекомендуем оформить документы, подтверждающие вину работника: нужна объяснительная записка работника и его заявление на удержание этой суммы, а также приказ о дисциплинарном взыскании.

А если вина работника доказана, однако предприятие не намерено взыскивать с него стоимость перерасхода топлива, тогда придется удержать с работника НДФЛ, начисленный на стоимость перерасходованного топлива. Ведь в этом случае стоимость бензина будет считаться дополнительным благом, полученным от работодателя пп. При этом база налогообложения определяется с учетом натурального коэффициента п.

Согласно п. Пример Согласно данным путевых листов расход топлива составил 100 л. Из них 20 л — перерасход, связанный с техническим состоянием автомобиля. Учет операций по списанию ГСМ ведется так: грн.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации.

Как рассчитать путевой лист

Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно. Для определения фактического остатка используют разные методы. Сначала надо полностью наполнить бак. Однако ни один из методов, кроме опустошения бака, не исключает погрешностей. Далее понадобится распечатка из системы, где показан расход бензина по каждому рейсу. Затем оформляют либо безвозмездное получение, либо выявление излишков.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно посчитать расход бензина.

Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно

В бюджетной организации где я работаю водителем бухгалтерия требует сдачу путёвок с моими расчётами расхода ГСМ с заполнением расчётов в путевой лист. Дайте пожалуйста ответ должен ли я делать эти расчёты по ГСМ ,кроме показания спидометра,маршрута,расстояния,и подписи принял - сдал авто. Так же хотелось бы узнать о заполнении маршрута,должен ли я если езжу по городу описывать все улицы и расстояния от улицы до улицы? Спасибо за ответ Вообще расчет расхода топлива это обязанность механика и экономиста по ГСМ. Но поскольку в бюджете, почти всегда нет ни того ни другого, а "водитель сам себе хозяин" то расчет делает он.

Топ-10: списываем ГСМ

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара.

Расчет нормы расхода топлива

Поправочные коэффициенты, влияющие на расход топлива ГСМ и путевой лист Под горюче-смазочными материалами ГСМ понимают не только само топливо, в качестве которого может выступать бензин, дизель или газ, но и всевозможные смазочные материалы и жидкости тормозная, охлаждающая. ГСМ — это любые материалы, которые используются в обслуживании автотранспорта. В последнем случае они будут учитывать различные понижающие и повышающие коэффициенты, связанные с временем года, погодой и другими факторами, при которых происходит эксплуатация автотранспорта. Расчет ГСМ под которыми в нашей статье будет подразумеваться именно топливо в организации ведется при помощи первичного учетного документа — путевого листа. Простая формула подсчета ГСМ Есть несколько очень простых способов подсчета расхода бензина и иного топлива.

Вход на сайт

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Софон

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - тороплюсь на работу. Вернусь - обязательно выскажу своё мнение.

  2. Аскольд

    Какая нужная фраза... супер, блестящая идея

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных