Можно ли не платить суточные при командировках

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13. По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Выплаты работникам, направленным в командировку Выплаты работникам, направленным в командировку Автор: Наталия Спиридонова Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы — ст. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13. Работнику, направленному в командировку, гарантируется сохранение места работы, должности, среднего заработка и возмещение расходов, связанных с командировкой ст. Выплата суточных в различных ситуациях Работодатель обязан выплачивать работникам, направленным в командировку, суточные ст. Суточные выплачиваются за каждый нахождения в командировке, включая выходные, праздничные дни, дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути абз. Выплата суточных при возможности ежедневного возвращения к месту постоянного жительства. Суточные не выплачиваются, если из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства абз.

Можно ли уменьшить суточные? валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории. Работодатель отменил суточные при направлении в командировку! Если работник работает в указанные дни, то как они оплачиваются? только трудовая книжка, положенные справки и расчетный лист я не получила. Расчеты с работниками: Добрый день! Поделитесь, пожалуйста, в каких случаях можно не платить суточные при командировках и какая.

Командировки без суточных

Выплачивать их нужно за каждый календарный день поездки. Важный момент: срок выплаты суточных в командировке. Здесь есть определенные нормы, о которых мы расскажем в нашей новой статье. Зачем нужны суточные Когда сотрудник отправляется в командировку, то даже при условии, что билеты и проживание компания оплатила заранее, возможны различные дополнительные расходы например, на питание. Согласно ТК РФ ст. Суточные можно не выплачивать в случае однодневной поездки по России.

Выплаты работникам, направленным в командировку

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13. По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер.

Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ.

Документальное оформление командировки Порядок направления работников в командировки предприятия регулируется самостоятельно разработанными правилами, утвержденными руководителем такого предприятия Эти правила могут быть отражены в колдоговоре или установлены отдельным документом, например в положении о служебных командировках.

Последний может содержать, в частности, следующее: порядок выдачи аванса на командировку; размер суточных расходов здесь помните, что установленные сверхурочные суточные потенциально попадают в поле применения НДФЛ и ВС ; предельный размер расходов на проживание с указанием ограничений при выборе жилья например, запрет на наем роскошных апартаментов ; предельный размер расходов на проезд с указанием определенных ограничений при приобретении билетов на железнодорожный и авиатранспорт, а также пользование услугами такси и т.

Обратите внимание! Эти два документа являются обязательными для использования предприятиями и организациями, частично или полностью финансируемых за счет бюджетных средств. Небюджетные предприятия при направлении своих работников в командировку не обязаны учитывать требования и ограничения этого документа. Однако, если такое предприятие является получателем бюджетных средств, то при направлении работников в служебные командировки, осуществляемые за счет бюджетных средств в рамках выполнения мероприятий, предусмотренных бюджетной программой, такое предприятие обязано соблюдать эти требования см.

В любом случае, начинать отправления работника в служебную командировку следует из соответствующего распоряжения руководителя. Приказ о направлении работника в командировку Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия и оформляется соответствующим приказом распоряжением.

Этот документ должен содержать, по меньшей мере: фамилию, имя, отчество и должность лица, которое отправляется; пункт назначения страна, город, другой населенный пункт ; название предприятия, куда командируется работник; цель командировки служебное задание и т.

В случае поездки по приглашению, в приказ стоит включить его копию с переводом см. Письма Минфина от 17. В приказе может быть отражена и другая информация. В частности, руководитель предприятия имеет право ввести дополнительные ограничения по суммам средств, выдаваемых командированному работнику в пределах установленных норм , а также целей их использования. Также в приказе можно, в случае необходимости, указать то, что работник специально командирован для работы в выходные и нерабочие праздничные дни см.

После оформления приказа, его копию следует отдать командированному работнику. Такая копия служит основанием для того, чтобы в счет за проживание в гостинице по месту командирования не был включенном туристический сбор.

Ведь плательщиками туристического сбора не является, в частности, лица, прибывшие в командировку пп. Указанные расходы не являются объектом налогообложения только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов.

По мнению налоговиков, такими документами являются: транспортные билеты или транспортные счета багажные квитанции , в том числе электронные билеты при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта, и расчетные документы об их приобретении по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов; счета, полученные из гостиниц мотелей или от других лиц, оказывающих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе бронирование мест в местах проживания; страховые полисы и т.

Кроме того, в налогооблагаемый доход не включаются, и как следствие, не облагаются расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица суточные расходы , понесенные в связи с такой командировкой. Аванс на командировку Направляя работника в командировку, работодатель обязан обеспечить его авансом п. При этом таким работникам выплачивают ст. Как правило, сумма аванса работодатель определяет самостоятельно с учетом вышеперечисленных расходов.

Оформить перечень и расчет таких расходов можно в виде сметы. В случае командировки по Украине аванс выдается в гривне, а при командировке за границу - в национальной валюте страны, в которую командируется работник, или в любой свободно конвертируемой валюте. Если при направлении в командировку за границу работник будет осуществлять расходы на территории Украины, часть суммы аванса он может получить и в гривне см.

Письмо Минфина от 21. Обычно аванс выдают двумя способами: наличными из кассы предприятия; в безналичной форме путем перечисления на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек. Расчет суточных Напомним, по-прежнему размер суточных в пределах Украины определяется в сумме не более 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной на 1 января налогового отчетного года, в расчете за каждый календарный день командировки.

В 2019 году этот показатель достиг - 417,30 грн; Для командировок за границу - не выше 80 евро за каждый календарный день командировки по официальному курсу, установленному Нацбанком, в расчете за каждый день. Аванс на командировку за границу должен выдаваться в национальной валюте того государства, в которое отправляют работника, или в свободно конвертируемой валюте. Сумма такого дохода отражается в налоговом расчете по форме 1ДФ под признаком дохода "126". Суточные включают в общую сумму аванса и выдают работнику до начала командировки.

Особый порядок выдачи суточных может быть предусмотрен и с учетом режима питания работника в командировке. По крайней мере о таких процента говорится в п. В конце концов, можно отдельно предусмотреть, что в случае если стоимость питания включена в счет гостиницы или проездного документа, суточные уменьшаются на эту сумму. Отдельно заметим, что суточные законодательство признает расходами, не требующих специального документального подтверждения пп.

При этом, норма пп. Расходы на проезд при командировке Предприятие может компенсировать работнику любые расходы на проезд по своему усмотрению, в пределах требований утвержденных на предприятии правил о командировке, ведь законодательство не ограничивает виды транспорта, которым командированное лицо может добраться до места командировки и обратно, а также перемещаться по месту командировки. В то же время, пп. Итак, подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость фактических расходов командированного лица на проезд в том числе на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки в том числе на арендованном транспорте , являются: транспортные билеты; транспортные счета багажные квитанции ; электронные билеты при наличии посадочного талона если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта и расчетных документов об их приобретении по всем видам транспорта.

Поэтому не будет лишним работодателю зафиксировать легальность таких расходов в локальных нормативах на предприятии, регулирующих правилах о командировке например, положение о командировке.

Расходы на проживание во время командировки Как и в случае с расходами на проезд в командировке, расходы на проживание работника предприятие возмещает только при наличии оригиналов подтверждающих документов. Как уже было сказано выше, не подтвержденные документально расходы, либо вообще не возмещают, или возмещают по решению руководителя с включением в налогооблагаемый доход командированного работника.

Документами, подтверждающими стоимость расходов на проживание командированных лиц является счета, полученные из гостиниц мотелей или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе по бронированию мест в местах проживания пп. При этом, согласно требованиям Закона о РРО документами, подтверждающими оплату гостиничных услуг, то есть расчетными документами, могут быть фискальные кассовые чеки РРО или расчетные квитанции.

Выплаты работникам, направленным в командировку

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст. Может ли ИП отправиться в командировку?

Суточные при командировках в 2020 году. Сколько платить работникам?

Постоянная ссылка Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Единственный случай, когда суточные не выплачиваются, - это командировка в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. Трудовое законодательство не содержит норм, позволяющих определить, какие конкретно расходы возмещаются работнику посредством суточных. Верховным Судом РФ разъяснено, что суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на срок служебной командировки, поскольку ему на время командировки сохраняется средний заработок, оплачивается проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, возмещаются расходы по найму жилого помещения. Выплата же суточных сотруднику полагается исключительно в связи с проживанием работника вне места постоянного жительства более суток. Из ст. При этом ни ТК РФ, ни иные правовые акты не предусматривают замену суточных предоставлением питания и прочих услуг работнику. Они не предоставляют работодателю коммерческой организации права снижать размер суточных по сравнению с тем, как он определен коллективным договором локальным нормативным актом , или вовсе отказываться от выплаты суточных в случае обеспечения работника питанием на время командировки. Нормы о выплате только части суточных при условии, что принимающая сторона берет на себя расходы по обеспечению питанием командированных сотрудников, содержит постановление Правительства РФ от 26.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Важная тема. Суточные при однодневных командировках

Суточные при командировке

Документ : Разрешается ли уменьшать размер суточных и можно ли их не платить вообще Разрешается ли уменьшать размер суточных и можно ли их не платить вообще ВОПРОС: Обязано ли предприятие выплачивать суточные работникам при командировках внутри области? Может ли быть уменьшен установленный постановлением Кабинета Министров Украины "О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 г. N 663" от 6 сентября 2000 г. N 1398 размер суточных?

Можно ли уменьшить суточные?

Выплаты персоналу 133215 марта 2018 Директор хочет поднять зарплату сотрудников, которые ездят в командировки. Но суточные при этом не платить. Нарушим ли мы в таком случае ТК РФ? Право" отвечает: Нельзя обнулить размер суточных. Компания выплачивает суточные сотруднику, который едет в командировку. Это требование ТК РФ ст.

Срок выплаты суточных при командировках: правила в 2020 году

Записка-расчет: образец скачать бесплатно Порядок выплаты суточных работникам Сотрудник едет в командировку по заданию руководителя. Для работника это лишние неудобства и траты. Действительно, ему приходится покидать привычное место жительства, оплачивать проезд, питаться вне дома, снимать жилье. Суточные — это компенсация дискомфорта, сопровождающего служебную поездку.

В каких случаях можно не платить суточные при командировках?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России 2018
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Раиса

    Извините за то, что вмешиваюсь… У меня похожая ситуация. Можно обсудить. Пишите здесь или в PM.

  2. Андрей

    Мне нравится, и актуальнo и интереснo!

  3. Борислава

    круто придумали!!!

  4. ciaraisen

    Да, действительно. Так бывает. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных